Construirea unui Business Case
Prezentare generală
Business Case-ul documentează informaţiile necesare susţinerii unei serii de decizii. De aceea, este foarte important pentru succesul tuturor iniţiativelor de schimbare (proiecte) ca persoanele responsabile cu generarea şi coordonarea schimbării să poată crea Business Case-uri fundamentate şi structurate corespunzător. Scopul acestui curs este acela de a oferi participanţilor cunoştinţele necesare realizării unui Business Case care să poată fi folosit în scopul susţinerii unor decizii de investiţii sau a unor alte iniţiative de schimbare (proiecte).
Cui se adresează cursul ?
Manageri cu responsabilităţi atât în direcţia pregătirii, cât şi a verificării şi a aprobării propunerilor de proiecte.
Obiectivele cursului:
- Determinarea scopului şi a importanţei construirii unui Business Case
- Analiza incadrării strategice a proiectului propus în obiectivele companiei (cerinţa de business, contribuţia la atingerea obiectivelor cheie ale companiei, stakeholder-i, aria de acoperire a proiectului, constrângeri, dependenţe, riscuri, factori de succes)
- Evaluarea alternativelor (realizarea listei opţiunilor, opţiunile de procurare, opţiunile de implementare, evaluarea opţiunilor, evaluarea riscurilor şi analiza de senzitivitate, evaluarea beneficiilor, indicarea opţiunii preferate)
- Aspecte comerciale (specificaţiile funcţionale, potenţiali furnizori, mecanismele de plată, alocarea şi transferul riscului, durata contractului, probleme legate de personal inclusiv aspecte specifice sindicatelor, termene de implementare)
- Cerinţe financiare (bugetul realizat pe baza tuturor costurilor care pot apare pe întreaga durată de desfăşurare a proiectului, venituri şi cheltuieli, cash flow)
- Potenţialul de realizare (exemple de proiecte similare, roluri în cadrul echipei de proiect, strategia de achiziţii (dacă este cazul), planul de proiect, aspecte de management contractual, managementul riscurilor, plan de urmărire a realizării beneficiilor, plan pentru evaluarea post-implementare, plan de rezervă)