Înapoi la Planificarea şi bugetarea investiţei|Planificarea şi bugetarea investiţei

Planificarea şi bugetarea investiţei

Sunteţi o firmă în expansiune, spaţiul de birouri actual nu vă mai este suficient şi investigaţi alternative de relocare. Aţi apelat la o firmă de servicii imobiliare, dar nu cunoaşteti piaţa şi simţiţi nevoia unei opinii obiective. Nu sunteţi familiari cu industria imobiliară, dar ştiţi că pentru a vă putea muta într-un spaţiu nou de birouri trebuie să:

• identificaţi necesarul de spaţiu
• găsiţi spaţiul şi locul care să vă ofere vizibilitate, dar şi flexibilitate pentru extindere
• negociaţi un contract de închiriere sau de pre-închiriere, atunci când clădirea încă nu este finalizată, iar acest contract să identifice standardele tehnice de calitate ale spaţiului care să vă permită un nivel rezonabil de verificare a calităţii la predarea spatiului
• apelaţi la serviciile unui arhitect care să realizeze atât un proiect de space-planning care să răspundă nevoilor dumneavoastră funcţionale, cât şi un concept arhitectural care să vă promoveze imaginea
• construiţi un buget cât mai complet al întregului proiect, pentru a planifica nivelul investiţiei şi cash-flow-ul aferent
• identificaţi nevoile de compartimentare a spaţiului standard oferit de proprietar sau constructor
• identificaţi necesarul de modificări al instalaţiilor (ventilaţie, sanitare, electrice, securitate, infrastructură de comunicaţii voce/date, server şi data room) în conformitate cu planurile arhitecturale şi de compartimentare
• realizaţi planuri de mobilare
• utilizaţi servicii de inginerie pentru definirea specificaţiilor tehnice de modificare a spaţiului
• construiţi caiete de sarcini pentru selecţia contractorilor de specialitate
• identificaţi contractori de specialitate pentru realizarea tuturor lucrărilor de modificare şi amenajare necesare
• negociaţi şi încheiaţi contracte cu toţi aceşti furnizori şi apoi să coordonaţi toate lucrările de modificare şi amenajare necesare
• inspectaţi şi să recepţionaţi spaţiul închiriat de la proprietar, la standardele tehnice de calitate prevăzute în Contractul de Închiriere
• solicitaţi şi să obtineţi toate avizele legale necesare
• coordonaţi toate lucrările tehnice de amenajare
• coordonaţi procesul de mutare a echipamentelor şi a angajaţilor, astfel încât să asiguraţi continuitatea afacerii dumneavoastră

… şi toate acestea în cel mai eficient mod, astfel încât să minimizaţi perioada de timp în care nu puteţi beneficia de spaţiul pe care l-aţi închiriat şi pentru care plătiţi chirie…

Dacă toate aceste aspecte nu vă sunt familiare şi dacă vreţi ca proiectul dumneavoastră de relocare să nu se transforme într-un dezastru financiar, atunci este momentul să apelaţi la ajutor de specialitate.

Consultanţii PMSolutions au experienţa finalizării cu succes a unor proiecte de amenajare şi de relocare de anvergură (>400 oameni over the weekend), cunosc specificul pieţei şi al furnizorilor şi vă pot consilia pe întreaga durată a investiţiei dumneavoastră.