Înapoi la Project Management|Project Management

Project Management

Importanţa managementului de proiect

Profitabilitatea portofoliului de proiecte al unei companii determină profitabilitatea generală a companiei, iar centrul de performanţă al fiecărui proiect este managerul de proiect. De aceea, proiectele complexe, cu buget mare sau cu grad mare de risc necesită implicarea unei echipe de proiect care să aibă experienţa finalizării cu succes a unor proiecte similare

Externalizarea managementului de proiect

Organizaţiile nu trebuie să deţină toate produsele, serviciile şi infrastructura pe care le folosesc, ci trebuie pur şi simplu să poată avea acces la aceste capabilităţi atunci când au nevoie, pentru a-şi atinge obiectivele de afaceri. Outsourcing-ul managementului de proiect a devenit în ultimii ani o opţiune, atunci când eşecul proiectelor şi practici ineficiente de project management afectează performanţa organizaţiei. Scoaterea acestui proces de management în afara organizaţiei şi transferarea sa unui furnizor de servicii permite organizaţiei să îşi gestioneze mai bine portofoliul de proiecte, să acorde atenţie prioritizării proiectelor în cadrul bugetului existent şi să scurteze perioada de implementare – toate acestea adăugând valoare substanţială organizaţiei.

PMSolutions se poate implica în managementul implementării unui proiect IT atât în scopul coordonării echipei de implementare a furnizorului tehnic (dezvoltator sau integrator), cât şi în sprijinul echipei beneficiarului, care în multe situaţii nu are resursele specializate şi experienţa specifică necesare pentru a putea gestiona implementarea unui sistem informatic de anvergură.

Componentele managemementului de proiect

Câteva dintre funcţiile pe care echipa de management de proiect a PMSolutions le asigură în cadrul unui angajament de externalizare a managementului de proiect sunt:

• Planificare, monitorizare şi control

Orice proiect trebuie să fie planificat. Planificarea se referă atât la soluţia tehnică şi la activităţi, cât şi la resurse (umane, financiare etc.), la calitate şi la procedurile care vor fi utilizate pe durata derulării proiectului, la riscuri şi schimbări. Toate aceste aspecte trebuie planificate, apoi monitorizate şi controlate. Pentru noi, planul unui proiect nu constă doar într-un grafic de execuţie Gantt.

• Managementul calităţii

Calitatea este unul dintre aspectele fundamentale ale oricărui proiect şi se referă la: descrierea modalităţii în care se va realiza managementul proiectului, fişe de descriere a produselor proiectului (livrabile-deliverables) şi a criteriilor de calitate ale acestora (specificaţii funcţionala şi tehnice) stabilite de utilizatori, modalitatea practică în care ne asigurăm că specificaţiile se vor traduce în caracteristici implementate, descrierea modalităţii în care se vor desfăşura procesele de testare şi acceptanţă (precum şi tipul de teste care vor fi derulate), un registru de calitate în care se vor înregistra toate testele programate, rezultatele înregistrate şi activităţile corective planificate şi executate, modalitatea de gestionare a configuraţiilor produselor proiectului şi procedura de management al schimbării.

• Managementul comunicării

Managementul comunicării stabileşte necesarul de comunicare în cadrul echipei de proiect, între Project Manager şi Steering Committee, precum şi între proiect şi mediul extern. Se stabilesc nivelurile de raportare, formatul şi frecvenţa rapoartelor care vor fi utilizate. De asemenea, se stabileşte modalitatea în care se va realiza comunicarea în interiorul echipei de proiect (rapoarte, şedinţe de evaluare a progresului, modalitatea de decumentare a şedinţelor etc.).

• Managementul schimbării

Procedura pentru Managementul Schimbării trebuie să includă structura de management al schimbării, roluri şi responsabilităţi (cine poate declanşa o Cerere de Schimbare, cine o evaluează, cum se evaluează impactul), modul de prioritizare al cererilor de schimbare, timpii de evaluare, formularistica utilizată (Formularul de Cerere de Schimbare, Registrul Schimbărilor), dar şi legătura cu managementul configuraţiilor (modul în care ne asigurăm că am evaluat şi planificat impactul pe care o schimbare îl poate avea asupra altor livrabile deja finalizate ale proiectului).

• Managementul riscurilor

Chiar dacă riscurile sunt inevitabile într-un proiect, aceasta nu înseamnă că trebuie să ne resemnăm în faţa lor. Management-ul riscurilor nu înseamnă numai un exerciţiu de identificare a riscurilor, ci şi: planificarea măsurilor de minimizare a probabilităţii de apariţie şi a impactului, includerea acestor măsuri în planul de proiect (ca activităţi şi costuri), planificarea măsurilor de rezervă (ca activităţi şi costuri) – pentru situaţiile în care măsurile de prevenire eşuează, nominalizarea responsabililor cu monitorizarea fiecărui risc în parte, procedura de monitorizare permanentă, de replanificare a riscurilor şi de escaladare în cazul în care un risc se activează.

Clienţi şi proiecte

Câteva dintre proiectele pentru care PMSolutions a furnizat servicii de consultanţă pentru managementul proiectului sunt:

• Transelectrica - Implementarea sistemelor MIS şi GIS
• Primăria Municipiului Braşov - Implementarea proiectului “Sistemul Informatic Geografic de Administrare a Datelor Geospatiale”
• Agenţia pentru Plăţi şi Intervenţie în Agricultură - Contract cadru pentru extinderea sistemului informatic
• Consiliul Judeţean Constanţa - Sistem informatic pentru gestiunea veniturilor şi cheltuielilor
• Transgaz – Implementare sistem ERP
• Romgaz – Sistem informatic pentru managementul riscului investiţional
• ORACLE – Deschiderea unor centre globale de suport în Romania
• Primăria Municipiului Braşov - Implementarea proiectului “Primăria Braşov la un click distanţă”